Alle lokale aftenskoler er selvstændige juridiske enheder, der fungerer som en virksomhed. Det betyder, at den lokale aftenskole skal være registreret som arbejdsgiver. Registreringen som arbejdsgiver skal ske ved henvendelse til Erhvervs- og selskabsstyrelsen. Her vil aftenskolen få tildelt et SE/CVR nummer, som identificerer skolen som virksomhed. CVR nummer skal anføres på alle lønudbetalingsbilag, i forbindelse med indberetning til SKAT samt ved øvrige henvendelser til offentlig myndighed.
Landsorganisation kan være behjælpelig ved oprettelse af nye afdelinger.
NB: Vær opmærksom på vigtigheden af, at alle undervisere og skolelederen har et ansættelsesbevis. Det er det vigtigt, at bestyrelsen som arbejdsgiver har en kopi af lederens ansættelsesbevis, så arbejdsgiver til enhver tid kan dokumentere ansættelsens vilkår. Såfremt ansættelsesgraden ændres udarbejdes nyt ansættelsesbevis.
Når der er tale om undervisning, hvor der udbetales løn i henhold til lønbekendtgørelsen under folkeoplysningsloven er der som udgangspunkt tale om A-indkomst. Det vil sige, at der skal trækkes skat, AM bidrag (Arbejdsmarkedsbidrag) samt ATP. Der skal endvidere beregnes feriepenge. Denne regel er gældende uanset, om læreren i øvrigt er lønmodtager eller selvstændig erhvervsdrivende. Ifølge skattelovgivningen er her tale om et tjenesteforhold, hvor læreren er underlagt visse instrukser af en arbejdsgiver, og dermed må betegnes som lønmodtager. Lønmodtagere er omfattet af A-indkomst.
Der kan dog, hvor der er tale om enkeltstående foredrag, der ikke er en del af et undervisningsforløb, udbetales honorar som B-indkomst. Ved udbetaling af B-indkomst skal der ikke trækkes A-skat, AM bidrag, ATP, ligesom der heller ikke skal beregnes feriepenge.
AM - bidrag (Arbejdsmarkedsbidrag) udgør en procent af indkomsten og beregnes af løn, skat af fri telefon, honorarer og feriepenge. AM-bidrag beregnes automatisk ved lønkørsel.
For gældende regler mv. se skat.dk
Der skal beregnes ATP, når følgende betingelser er opfyldt:
Lønmodtager er over 16 år.
Lønmodtager er beskæftiget mindst 39 timer om måneden (= 24 lektioner a 45 min).
Lønmodtager arbejder i Danmark
Af det samlede ATP bidrag betaler lønmodtager 1/3 og arbejdsgiver 2/3.
LOF's undervisere kan ikke karakteriseres som løsarbejdere heller ikke, når det gælder ATP satser.
Optjening af ferie afhænger af ferieloven og af de vilkår, man er ansat på.
Man optjener ferie fra 1. september til 31. august året efter. Den periode kaldes ferieåret. Ferien kan du holde i ferieperioden fra 1. september til 31. december året efter. Du har dermed 16 måneder til at holde ferien.
Du kan læse mere om ferieloven og her kan du se bekendtgørelsen.
Sygefravær skal meldes til arbejdsgiver, inden arbejdet skulle have været påbegyndt. For undervisere i aftenskolen anbefales, at sygdom meddeles senest 2 timer før undervisningens start, således at arbejdsgiver kan nå at aflyse undervisningen. Vær i den anledning opmærksom på, at deltagerne har krav på erstatningsundervisning, og at læreren har pligt til at yde denne undervisning - mod betaling naturligvis.
Arbejdsgiver er i henhold til lønbekendtgørelsen i folkeoplysningsloven ikke forpligtiget til at betale fuld løn under sygdom, men alene sygedagpenge for så vidt gælder de timelønnede. Såfremt et ansættelsesforhold ophører, mens lønmodtager stadig er syg, ophører arbejdsgivers forpligtelse til at betale sygedagpenge.
Er lønmodtager syg udover de 30 dage, overtager kommunen betalingsforpligtelsen. Kommunen skal have besked senest en uge efter at betaling fra arbejdsgiver er ophørt.
Bemærk, at der er særlige regler for selvstændige. Lærere og ledere i folkeoplysningen er alle lønmodtagere.
Ved refusion af sygedagpenge efter 30 dage skal aftenskolen indberette på virk.dk Vær opmærksom på at første gang, du indberetter sygefravær skal have tilsendt en kode. Det kan tage op til 10 dage. Det kan derfor være en god idé at oprette sig som bruger, inden man skal bruge systemet. Indberetning skal ske inden 4 uger efter første sygefraværsdag.
Såfremt en medarbejder melder sig syg, skal arbejdsgiver indkalde medarbejderen til en personlig samtale, der skal afholdes senest 4 uger efter første sygedag. Samtalen har til formål at sikre, at medarbejderen vender hurtigt tilbage til jobbet enten helt eller delvist.
Arbejdsgiveren skal meddele kommunen om sygefraværet senest 4 uger efter 1. sygedag (jævnfør reglerne om overgang fra arbejdsgiverbetalte sygedagpenge til kommunalt betalte sygedagpenge - se forrige afsnit).
Arbejdsgiveren må ikke spørge direkte ind til årsagen til fraværet, men skal fokusere på tilbagevenden og muligheden herfor. Samtalen skal som udgangspunkt finde sted hos arbejdsgiver. Kan dette ikke lade sig gøre kan den foregå hos arbejdstager eller pr. telefon.
Arbejdsgiver kræve en mulighedserklæring. Det er en plan for, hvordan medarbejderen vender tilbage til jobbet. Erklæringen udarbejdes af arbejdsgiver og arbejdstager, og derefter af arbejdstagers læge.
Barsel.dk er en udligningsordning for arbejdsgivere på det private arbejdsmarked. Aftenskolerne er i denne forbindelse private arbejdsgivere og er derfor omfattet af ordningen. Ordningen har til formål at udjævne arbejdsgiveres udgifter til barsel, så at både mænd og kvinder indgår i beregningen af bidrag.
ATP administrerer ordningen, og aftenskolerne vil automatisk modtage opkrævning. Beregning af bidrag sker på samme måde som til AER og AES.
Refusion fra Fonden
Aftenskoler vil kunne modtage refusion for de medarbejdere, der er deltids- eller fuldansatte. Refusion sker automatisk, når der er søgt om barselsdagpenge i kommunen, idet kommunen videresender oplysning til barsel.dk
Alle lønmodtagere har ret til at få udbetalt for G-dage ved afskedigelse, hvis de opfylder 2 betingelser:
Er medlem af en A-kasse
Har været ansat mindst 74 timer (svarende til 46 undervisningslektioner) indenfor de seneste 4 uger forud for afskedigelsen. (For aftenskolelærere ved ophør at kursusforløb).
Det betyder at såfremt en lønmodtager opfylder krav til G-dage, skal arbejdsgiver udbetale dagpengegodtgørelse svarende til arbejdsløshedsdagpenge for 1. og 2. ledighedsdag.
Såfremt lønmodtager dagen efter ophøret afholder ferie, er syg eller er i beskæftigelse, udbetales der ikke for G-dage. Der udbetales heller ikke G-dage såfremt arbejdstager selv har sagt op.
Halve/hele ledighedsdage.
Der skelnes mellem halve og hele ledighedsdage.
Hvis lønmodtagers ledighed på 1.- 2. ledighedsdag er på over 4 timer, svarende til 2,5 undervisningslektioner skal der betales for en hel dags dagpengegodtgørelse
Hvis 1.-2. ledighedsdag er på 4 timer eller herunder skal der betales en halv dagpengegodtgørelse.
1.ledighedsdag er første ordinære arbejdsdag efter fratrædelsen, hvis lønmodtageren har været i fuld beskæftigelse på fratrædelsesdagen. Hvis lønmodtageren har været i delvis beskæftigelse på fratrædelsesdagen er 1. ledighedsdag fratrædelsesdagen.
Der kan altså blive tale om at udbetale forskellige beløb de to dage afhængigt at om man er fuldt ledig eller delvis ledig hver af de to G-dage.
Det anbefales, at arbejdsgiver beder om en "tro og love erklæring" fra arbejdstager på at vedkommende er medlem af en A-kasse samt om omfanget af ledigheden de tre dage.
Oplysninger om udbetalt dagpengegodtgørelse for ledighedsdage skal fremgå af lønsedlerne. Udbetalingen skal finde sted senest ved anden lønudbetaling efter arbejdsophøret.
Der skal trækkes A-skat af dagpengene, men ikke AM bidrag, ATP og heller ikke beregnes feriegodtgørelse.
Siden 1. juli 2024 har alle lønmodtagere skulle registrere sine arbejdstimer grundet en EU-dom.
Implementeringen af arbejdstidsregistreringen har afstedkommet flere spørgsmål bl.a. hvem er selvtilrettelæggere, og hvordan man skal registrere forberedelse i forbindelse med undervisning i aftenskoler.
Efter en henvendelse til beskæftigelsesministeren er det nu blevet præciseret, at forberedelse og undervisning hører under ét. Da lønbekendtgørelsen foreskriver, at en undervisningslektion beregnes som 1,6 time, så skal forberedelse og undervisning foregå samme dag. Dermed skal der ikke udfyldes skemaer, medmindre der er fravigelser, da alle oplysninger forefindes i ASA.
Desværre har det vist sig, at man ikke kan have en bagatelgrænse for at undgå timeregistreringen.
Når kontrakten udsendes til underviseren, udsendes en liste over mødegange. Denne liste anses som værende registreringen af arbejdstider.
Da alle undervisere er opført i ASA, opbevares oplysninger om den enkelte undervisers timeregistrering i ASA, og dermed overholder man tidskravet på 5 år + 4 mdr. Der er det vigtigt, at ’Holdunderviser timer’ medfremsendes sammen med kontrakten, når et hold igangsættes. Heri fremgår dato, ugedag, tidspunkt og antal lektioner den enkelte underviser har.
Det er vigtigt, at kontrakten til underviserne tilpasses, så det præciseres, at forberedelse og undervisning er samme dag. Der indføres: ”Forberedelse sker som udgangspunkt samme dag som undervisnigen udføres. Afvigelser skal meddeles skolelederen samme dag. Timeregistreringen er jf. oversigt over undervisningsdage der udsendes sammen med nærværende kontrakt.”
Andet personale
For øvrigt personale og fastansatte undervisere er det stadig nødvendigt at timeregistrere. Man kan enten benytte det tidligere fremsendte skabelon eller man kan benytte sig af det elektroniske tidsregistreringssystem f.eks. TimeGuru. På sekretariatet benytter vi os af TimeGuru til alle konsulenter. Det er nemt og intuitivt.
For skoleledere kan der være en mulighed for at være selvtilrettelægger. Dog kræver det en individuel vurdering, og der skal udarbejdes et tillæg til kontrakten. Der er flere kriterier, der skal være opfyldt. Ved at være selvtilrettelægger frasiger man sig også nogle rettigheder som f.eks. hviletidsbestemmer, pauser og øvre arbejdstid. For at være selvtilrettelægger skal der være foretaget en individuel vurdering. Det er op til formanden i den enkelte afdeling at sikre sig, at de juridiske forhold er opfyldt.
I den kommende tid vil vi se, at der kan komme yderligere præciseringer og fortolkninger af arbejdstidsregistreringen. Der er endnu ikke retspraksis på området, hvorfor I må forvente, at der kan komme yderligere tilpasninger fremover.